Картотека ШФ-3А оборудована выдвижными ящиками с системой хранения подвесных папок. Надежные направляющие позволяют выдвигать ящики на всю глубину. Конструкция ящика позволяет хранить папки формата А4 или Foolscap (в среднем 75шт. в ящике). Кроме подвесных папок, в ящике файлового шкафа предусмотрена возможность установки дополнительных боксов формата А5 и А6 для хранения трудовых книжек, паспортов, медицинских карточек и других документов.
На фасаде каждого ящика размещена рамка-идентификатор, что позволяет систематизировать архив по тематике, в алфавитном порядке, по степени значения и т.д.

Все файловые шкафы снабжены специальной системой блокировки ящиков, которая защищает шкаф от опрокидывания.
Шкафы ШФ производятся из качественной холоднокатаной стали толщиной 0,8мм и оборудуются центральными ключевыми (электронными) замками.
Шкаф оборудован тремя выдвижными ящиками под формат А4
Цвет – светло-серый.
| Высота | Ширина | Глубина | |
| Внешние размеры (мм) | 1335 | 570 | 602 |
Для трудовых книжек