Картотеки ШФ-3А обладнані висувними ящиками з системою зберігання підвісних папок. Надійні направляючі дозволяють висувати ящики на всю глибину. Конструкція ящика дозволяє зберігати папки формату А4 або Foolscap (в середньому 75шт. В ящику). Крім підвісних папок, в ящику файлової шафи передбачена можливість установки додаткових боксів формату А5 і А6 для зберігання трудових книжок, паспортів, медичних карток та інших документів.
На фасаді кожного ящика розміщена рамка-ідентифікатор, що дозволяє систематизувати архів за тематикою, в алфавітному порядку, за ступенем значення і т.д.

Всі файлові шафи забезпечені спеціальною системою блокування ящиків, яка захищає шафу від перекидання.
Шафи ШФ виробляються з якісної холоднокатаної сталі товщиною 0,8мм і обладнуються центральними ключовими (електронними) замками.
Шафа обладнаний трьома висувними ящиками під формат А4
Колір - світло-сірий.
Можлива комплектація картотек додатковими роздільниками і ящиками для трудових книжок.
| Висота | Ширина | Глибина | |
| Зовнішні розміри (мм) | 1355 | 570 | 602 |
Для трудових книжок